Innan planerad starttid, när ingen har bokat ed-eventet : Mentorer har möjlighet att arkivera ed-eventet. I det här fallet kan ed-event senare tas bort efter att de har arkiverats. När någon medlem har bokat ed-eventet är det inte längre möjligt att arkivera det och det kommer automatiskt att arkiveras efter avslutad tid.
Efter planerad starttid, om ingen har bokat ed-eventet : ed-eventet kommer att arkiveras automatiskt. Mentorer kan avarkivera ed-eventet genom att redigera och uppdatera tidpunkten för ed-eventet. Efter att dessa ändringar har gjorts, kommer ed-eventet automatiskt att avarkiveras.
När ett ed-event har deltagare: : Det kommer automatiskt att arkiveras när det är avslutat, och det går inte att avarkivera eller redigera det. Detta låter deltagarna har koll på sin inlärning på edsurfing. Om mentorer vill hålla samma ed-event igen bör de skapa ett nytt ed-event med en ny tidpunkt.